• Motie: Archiefbeheer bij burgemeester (RG-250/2022) VERWORPEN 13/28

Drie van de vier moties werden ingetrokken na een toezegging door het college om nog een keer een toelichting te geven op de manier waarop binnen de gemeentelijke organisatie de privacy, de archivering en de naleving van de wet open overheid worden gemonitord. Een aantal raadsleden vindt een goede archivering zo belangrijk dat ze in een motie vragen om dit onderwerp te laten beheren door de burgemeester. Over deze motie neemt de raad op 27 oktober een besluit.

Nu de informatie beschikbaar is, kunnen raad en college er inhoudelijk over praten. In het kort komt het erop neer dat het college denkt op tijd klaar te zijn met opzetten van een deugdelijke archivering. De provincie heeft aangegeven daar vertrouwen in te hebben. Maar niet alle raadsleden denken dat ook. Dus komt er een motie om dat bij te sturen.

Het college stuurde op 7 september een brief met bijlagen aan de raad (26 pagina's).

Het was een pittig gesprek met de wethouder over de uitblijvende kwartaalrapportages rond de stand van zaken van de achtergebleven archivering binnen de gemeente Almere. De wethouder gaf aan dat er vanuit het toezichthoudende orgaan geen grote problemen meer worden gezien: het toezicht zal worden verminderd. Want: achterstanden in het papieren archief zijn weggewerkt, het opschonen van de  netwerkschijven is voltooid en het handboek is ook bijna gereed.

Maar er waren veel vragen bij de raadsleden: zijn we bij een volgende inspectie vrij van alle problemen? Waarom gaan we terug naar genormaliseerd toezicht als nog een risico is van verslapping en de bijbehorende verbetertrajecten? Waarom hebben we als raad niet op tijd de beloofde kwartaalrapportages van kwartaal 3 en 4 van 2021 en kwartaal 1 en 2 van 2022 ontvangen? Wat staat er eigenlijk in deze rapportages? Het waren vragen waar de wethouder geen antwoord op had. Hij deed de toezegging dat binnen een week alle rapportages worden nagezonden aan de raad, mét een verklarende raadsbrief. Het gesprek wordt op korte termijn vervolgd voor het antwoord op alle vragen.

Omdat een extra debat over de Floriade was ingelast, besloot het presidium van de raad om de tijd voor de carrouselvergaderingen in te korten. Een aantal onderwerpen komt daarom in een volgende Politieke Markt aan de beurt. Waaronder deze.