Boardletter 2023

Wat is de financiële stand van zaken en wat kan de raad daaruit afleiden?

Waar gaat het over?

De raad heeft een aantal zogenaamde ‘hulptroepen’, waarvan de accountant er één is. De accountant heeft als taak de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van de accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen (artikel 213 lid 2 Gemeentewet). De accountant wacht niet tot het jaar is afgelopen. Nu al voert hij een interim-controle uit. Deze is in de eerste plaats gericht op de interne-beheersingsomgeving, maar heeft ook als doel om aandachtspunten voor de jaarrekening te signaleren en vast onder de aandacht van de raad te brengen. De bevindingen en aanbevelingen van de accountant zijn opgenomen in de Boardletter 2023, dat is de gangbare term voor zo'n een tussentijdse financiële rapportage. Zo helpt de accountant de raad om de vinger aan de pols te houden.

Waarom praat de raad hierover?

Bij de bespreking van de Boardletter, die eigenlijk de tussenresultaten van de accountant betrof in het kader van de controle van de jaarrekening 2023, was er al snel een neiging om in technische details te duiken. Dit is soms onvermijdelijk, aangezien de accountant kijkt naar de interne beheersing, wat al snel verband houdt met mechanismen, ICT en bedrijfsvoering. Echter, de raad had ook aandacht voor de diepere boodschap, wat resulteerde in een politieke discussie met de aanwezige wethouder. Hierbij lag de focus op samenwerking, de verwachte betrouwbaarheid van de jaarrekening en hoe de raad de rechtmatigheid van deze jaarrekening kan toetsen. Ook werd besproken of alle ambities wel gerealiseerd kunnen worden gezien de uitdagingen zoals tekorten aan personeel en materieel. Zowel de accountant als de wethouder hebben de gestelde vragen naar tevredenheid beantwoord, waarna de sessie succesvol kon worden afgesloten.

U vindt de stukken in onze documentwijzer:

https://almere.notubiz.nl/document/13528781/2